Sera ya Faragha

1. Utangulizi

Karibu kwenye UndaCV. Tunajali faragha yako na tunajitahidi kulinda taarifa zako za kibinafsi. Sera hii ya faragha inaelezea jinsi tunavyokusanya, kutumia, na kulinda data yako unapotumia huduma zetu.

2. Taarifa Tunazokusanya

2.1 Taarifa za Akaunti (Kuingia kwa Google)

Ili kuhifadhi na kusawazisha CV zako kwenye vifaa mbalimbali, unahitaji kuingia kwa kutumia akaunti yako ya Google. Unapojisajili, tunapokea kutoka kwa Google:

• Jina lako
• Barua pepe yako
• Picha yako ya wasifu (avatar)

Hatupokei maneno yako ya siri (password) wala taarifa nyingine yoyote ya akaunti yako ya Google. Uingiaji unafanyika kwa njia salama kupitia Google OAuth.

2.2 Taarifa Unazotoa Moja kwa Moja

Unapotumia UndaCV kutengeneza CV, unaweza kutoa taarifa zifuatazo:

• Taarifa Binafsi: Jina, barua pepe, nambari ya simu, mahali pa kuzaliwa, tarehe ya kuzaliwa
• Taarifa za Elimu: Shule, vyeti, miaka ya masomo
• Uzoefu wa Kazi: Majina ya makampuni, nafasi, tarehe za kazi
• Ujuzi na Lugha: Ujuzi wako na lugha unazozungumza
• Picha: Picha yako ya kibinafsi (hiari)

2.3 Ujumbe wa Msaidizi wa AI (UNDACV AI)

Ukiongea na Msaidizi wetu wa AI (UNDACV AI) ndani ya tovuti, tunahifadhi mazungumzo yako (maswali na majibu) ili uweze kuyarejea wakati mwingine. Maswali unayouliza hutumwa kwa mtoa huduma wa AI wa nje ili kupata jibu.

2.4 Taarifa Zinazokusanywa Kiotomatiki

Tunatumia Google Analytics kukusanya taarifa za matumizi:

• Aina ya kivinjari na mfumo wa uendeshaji
• Kurasa unazozitembelea
• Muda unaotumia kwenye tovuti
• Anwani ya IP (imefichwa kwa faragha)

Pia tunatumia kuki za session (PHP session) kukuwezesha kubaki umeingia (logged in) unapotumia huduma.

3. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako

Taarifa zako zinatumika kwa madhumuni yafuatayo:

• Kutengeneza CV: Kutumia taarifa ulizotoa kuunda CV yako ya kitaalamu
• Kusawazisha na Kuhifadhi: Kuhifadhi CV zako kwenye seva zetu ili uzipate wakati wowote na kwenye kifaa chochote baada ya kuingia
• Msaidizi wa AI: Kutoa majibu kwa maswali yako kupitia UNDACV AI
• Kuboresha Huduma: Kuelewa jinsi watumiaji wanavyotumia UndaCV ili kuboresha uzoefu
• Usalama: Kuzuia matumizi mabaya na kulinda usalama wa tovuti
• Mawasiliano: Kukutumia taarifa muhimu kuhusu huduma (ikiwa utatoa barua pepe)

4. Uhifadhi wa Data

4.1 Uhifadhi kwenye Seva Zetu

Unapoingia na akaunti yako, CV zako na mazungumzo yako na UNDACV AI zinahifadhiwa kwenye seva zetu (MySQL database) ili:

• Uzipate CV zako kwenye kifaa chochote baada ya kuingia
• Urejee mazungumzo yako ya AI wakati wowote
• Zisipotee unapofuta localStorage au cache ya kivinjari

4.2 Uhifadhi wa Ndani (Local Storage)

Data yako ya muda (rasimu) na mapendeleo (kama mada ya giza/nyepesi) huhifadhiwa kwenye kivinjari chako.

4.3 Muda wa Kuhifadhi

Tunahifadhi data yako muda wote ambao akaunti yako ipo. Ukifuta akaunti yako, taarifa zako (CV na mazungumzo ya AI) zitafutwa kabisa kwenye seva zetu.

5. Ushiriki wa Data

Hatuuzi wala kukodisha taarifa zako za kibinafsi. Tunaweza kushiriki data yako na huduma za watu wa tatu tu zinazohitajika kwa uendeshaji wa huduma:

5.1 Huduma za Watu wa Tatu

• Google: Kwa uingiaji salama (OAuth), takwimu za matumizi (Analytics), na fonts
• Mtoa Huduma wa AI (Ngamia API): Maswali yako kwenye UNDACV AI hutumwa kwa mtoa huduma huyu ili kupata majibu. Usijumuishe taarifa nyeti katika mazungumzo ya AI
• CDN (Cloudflare, Font Awesome): Kwa kutoa faili za JavaScript/CSS

6. Haki Zako

Una haki zifuatazo kuhusu data yako:

• Haki ya Kufikia: Unaweza kuona data yako yote wakati wowote
• Haki ya Kusahihisha: Unaweza kubadilisha taarifa zako wakati wowote
• Haki ya Kufuta: Unaweza kufuta CV zako na mazungumzo yako ya AI
• Haki ya Kuhamisha: Unaweza kupakua data yako (CV kama PDF/Word)
• Kufuta Akaunti: Unapoomba kufuta akaunti yako, tutafuta taarifa zako zote kwenye seva zetu

7. Usalama wa Data

Tunachukua hatua zifuatazo kulinda usalama wako:

• HTTPS: Tovuti yetu inatumia usimbaji wa SSL kwa mawasiliano yote
• Uhifadhi Salama: Data yako inahifadhiwa kwenye seva zilizolindwa
• Uingiaji Salama: Uingiaji unafanyika kupitia Google OAuth; hatuhifadhi maneno ya siri
• Uthibitisho: Kila ombi la data linalohitaji akaunti linathibitishwa kwamba wewe ndiye mmiliki

8. Vidokezo kuhusu Msaidizi wa AI

UNDACV AI ni msaidizi wa kidijitali anayetumia teknolojia ya AI ya watu wengine (third-party). Majibu yanaweza yasiwe sahihi kila wakati. Usiweke taarifa nyeti kama namba za vitambulisho, taarifa za kifedha, au siri nyingine katika mazungumzo na AI.

9. Watoto

Huduma zetu zinakusudiwa watu walio na umri wa miaka 13 na kuendelea. Hatukusanyi taarifa kwa makusudi kutoka kwa watoto walio chini ya umri huo. Wazazi wanashauriwa kusimamia matumizi ya watoto wao.

10. Mabadiliko ya Sera hii

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara. Mabadiliko yoyote makubwa yataonyeshwa kwenye ukurasa huu na tarehe ya "Imesasishwa Mwisho" itabadilishwa.

11. Mawasiliano

Kama una maswali yoyote kuhusu Sera hii ya Faragha, tafadhali wasiliana nasi kupitia:

• Barua Pepe: privacy@undacv.com
• Ukurasa wa Mawasiliano: contact